Vállalatirányítási rendszer kiválasztása
Magyarországon több mint 150 rendszer közül lehet választani, és ennek csak a töredéke lehet optimális céged számára.
Rólam
Abban segítem a cégvezetőket, hogy a számukra megfelelő ügyviteli vagy vállalatirányítási igényeikre megoldást kapjanak.
Neked való?
Mikor vezess be vállalatirányítási rendszert?
Ha célod, hogy professzionális céget építs, akkor elengedhetetlen, hogy az adataid rendszerben legyenek, bármekkora is a céged.
Viszont a céged tevékenysége és mérete határozza meg azt, hogy miben kell gondolkodnod.
Tapasztalatom szerint fél milliárd forintos éves nettó árbevétel esetén elengedhetetlen, hogy egy jó vállalatirányítási rendszert működtess.
intő jelek
Mikor NE vezess be vállalatirányítási rendszert?
Pályázat van rá
Egy rendszer befektetés. Ha támogatás nélkül nem éri meg bevezetni, akkor ne is csináld!
Kapacitáshiány
Egy szoftver nem fogja a kapacitásproblémáidat megoldani.
Rossz céges folyamatok
Ha nem működnek jól a céges folyamatok, a szoftver nem fogja azokat kijavítani.
Vallom azt, hogy ami nem térül meg 2-3 éven belül, az rossz informatikai beruházás.
segítek
Mikor kérj segítséget a kiválasztásnál?
A kiválasztáskor a legfontosabb dolog, hogy pontosan ismerd az igényeidet, és ezt át is tudd adni a rendszert bevezető cég szakembereinek. Ha ez nem sikerül, akkor nem arra kapsz árajánlatot, amire valóban szükséged van. Ezáltal borítékolható, hogy nagy veszekedések lesznek a projekt alatt, valamint nagy az esélye, hogy sikertelen is lesz.
Ha az alábbiak közül sok igaz rád, akkor valószínűleg kell a külső segítség:
- Nem írtál még igényspecifikációt.
- Nem ismered pontosan a cégen belüli folyamatokat.
- Nem vezettél be még vállalatirányítási rendszert.
- Nem beszélsz napi szinten informatikusokkal.
- Nem tudsz a kiválasztásra szánni 40-80 munkaórát.
- Nincs türelmed minden apróságot pontosan megfogalmazni és leírni.
- Nem ismered a vállalatirányítási rendszereket, nem tudod, hogy mit lehet és mit nem lehet megoldani.
Nehezíti a folyamatot, hogy az informatikus és a cégvezető teljesen külön nyelvet beszél. Ha ezt nem hidaljuk át, akkor a félreértések miatt rengeteg időt és pénzt dobunk ki az ablakon.
Buktatók
Miért lesz a klasszikus módszer szerint zsákbamacska a kiválasztás?
Független tanácsadóként mindig azzal kezdem a tevékenységemet, hogy a cég folyamatait átnézem. Megvizsgálom, hogy mit érdemes informatikailag támogatni.
Miért minket válassz
Mit kapsz a szolgáltatásommal?
Felhívom a figyelmedet azon igényeidre, amire nem fog megoldást adni az informatika.
Lebeszéllek a rendszerbevezetésről, ha az nem oldja meg a problémáidat.
Olyan specifikációt készítek, amit te is, és az informatikus is megért.
Rámutatok azokra az igényekre, amiket nálatok speciálisan kell megvalósítani.
Olyan potenciális rendszereket gyűjtök össze, amikre hosszútávon is lehet számítani, és van a cégedhez hasonló tevékenységű referenciája.
A potenciális rendszerszállítóknak elküldöm a specifikációt, és előszűröm őket az alapján, hogy képesek-e megvalósítani az igényeidet.
Leszervezem és levezetem a szoftverbemutatókat.
Folyamatosan figyelem a bemutatót, és azonnal jelzem, ha nem értették meg az igényedet, vagy nem valós megoldást mutatnak.
Megtérülési kalkulációt készítek a projektről.
Az ajánlatok értékelését és a nyertes kiválasztását segítem, de a végső döntés mindig a tiéd!
Feltárom azokat a folyamatbeli problémákat is, amire nem az informatikai fejlesztés a megoldás. Például számos esetben előfordul, hogy a munkafolyamatok kisebb átalakításával már megoldódik a feladat, de sokszor tapasztalom azt is, hogy a munkavállaló nem a személyiségéhez és adottságaihoz megfelelő munkát végez, és ez okozza a gondokat.
Forgatókönyv
Hogyan történik az együttműködés?
Átvilágítás
1-3 napban felmérem és megismerem a folyamataitokat.
Specifikálás
Részletes igényspecifikációt készítek.
Igények pontosítása
A specifikációt átbeszéljük, és pontosítjuk az igényeket.
Potenciális rendszerek felkutatása
Megbízható és iparági tapasztalattal rendelkező cégeket/rendszereket keresek.
Előszűrés
Egyeztetek a rendszerszállítókkal, és kiszűröm azokat, akik nagyon távol állnak az igényektől.
Szoftverbemutatók
Leszervezem és levezetem a jelöltekkel a szoftverbemutatót.
Ajánlatok kiértékelése
Mindegyik ajánlatról pro és kontra érveket sorolok fel.
Kiválasztás
Szakmai és szubjektív véleményekkel segítem a kiválasztást.
Szerződéskötés támogatása
Segítek a szerződéskötési folyamatban is.