Üzleti folyamatok fejlesztése
Egy cég életében folyamatosan dolgozni kell a céges folyamatokon. Változik a környezet, változik a cég, változnak a céljaid, így változtatni kell a folyamatokon is.
Rólam
Abban segítem a cégvezetőket, hogy a céges folyamataikat a leghatékonyabban végezze.
Ehhez sok esetben nem is kell nagy informatikai fejlesztésben gondolkodni, elegendő a meglévő rendszereket picit máshogy használni.
Iparági helyzet
Nagyon sok magyar vállalkozás nem fektet kellő hangsúlyt az ügyviteli folyamatokra. A nem megfelelő folyamatok és a hiányos adminisztráció miatt gyakori a hibázás, illetve nincs adat a stratégiai tervezéshez.
Tovább nehezíti a helyzetet, hogy minden cég működésében van valami egyedi, ezért a kulcsra kész rendszerek önmagukban nem adnak teljes megoldást.
Kinek ajánlom ezt a szolgáltatást?
Ha az alábbiak közül valamelyik igaz rád, akkor nagy valószínűséggel tudok segíteni:
- Induló vállalkozásként szeretnél jól működő folyamatokat.
- Van már szoftvered (vállalatirányítási/ügyviteli rendszer), de akad olyan terület, amit nem kezel le.
- Gyakran kell módosítani a folyamat(ok)on.
- Automatikusan generálható kimutatásokat szeretnél.
- Nem ér meg több millió forintot az adott probléma lekezelése.
A szoftver önmagában nem oldja meg problémáidat, legalább ekkora hangsúlyt kell fektetni a folyamatok kidolgozására.
Milyen költségekkel kell számolnom?
Minden cégméret esetén van optimális megoldás az ügyviteli folyamatok kezelésére!
A Vállalatirányítási rendszerek kis és középvállalatok esetén több millió vagy akár több 10 millió forintos nagyságrendben vannak. Ez nem minden cég számára éri meg, viszont nekik is joggal van igényük az ügyvitel támogatására.
Azt vallom, hogy minden informatikai fejlesztésnek 2-3 éven belül meg kell térülnie. Így megoldást is csak ennek szellemében ajánlok.
100-200 millió éves árbevétel alatt valószínűleg nem térül meg egy vállalatirányítási rendszer bevezetése. Szinte biztos, hogy le foglak beszélni róla.
Milyen problémákra adok megoldást?
Nincs közös, bárhonnan elérhető helye a céges dokumentumoknak .
Közösen (akár egyidőben) kell szerkeszteni dokumentumokat, exceleket .
Pénzügyi nyilvántartásra van szükséged.
Személyre szabott megrendelés/árajánlat nyilvántartásra van szükséged.
Olyan nyilvántartást szeretnél, amiből néhány kattintással kimutatások készíthetők.
Emailekből, külső rendszerekből szeretnél adatokat automatikusan feldolgozni.
A céges feladatokat szeretnéd követni.
Mit kapsz?
Szoftvert
Alacsony költségű szoftvereket
(főleg bérleti konstrukcióban)
Folyamatot
A szoftverekre épített, jól megtervezett folyamatokat.
Tudást
A megfelelő használathoz szükséges tudást.
Mikor fogom tudni használni?
Ez csak rajtad múlik. Ha rá tudod szánni a kellő időt, akkor 1-2 hét alatt már az új folyamat szerint tudsz működni.
Egy vállalatirányítási rendszer bevezetése minimum fél év, de nem ritka az 1-2 év sem. Ezzel szemben ezt a megoldást 1-2 hét múlva használatba tudod venni.
Hogyan oldom meg?
Gyorsan átvilágítom a céges folyamatot és a jelenlegi szoftvereket.
Javaslatokat teszek a folyamatok módosítására, amennyiben szükséges.
Elsősorban meglévő szoftverekben gondolkozom.
Alacsony költségű, egyszerűbb szoftvereket ajánlok (számlázó, készletnyilvántartó).
A Microsoft 365 szolgáltatásaira (Teams, Sharepoint, OneDrive, Lists, Power Automate, Planner, stb.) építve felépítem a rendszert.
Megmutatom, hogyan használd.
Használatba vételt követően addig fogom a kezed, amíg minden flottul nem megy.
Ha időközben változnak az igények, akkor hozzáigazítjuk a rendszer működését.